ارائه و معرفی نیازهای تجاری در محیط مدیریت پروژه سازمان ذی‌ربط و بالعکس.
(Hill, 2008)
لازم به یادآوری است که همه سازمان‌ها برای تحقق اهداف‌شان نیازمند استقرار سطح ۵ دفتر مدیریت پروژه نمی‌باشند. در تحقیقاتی که در سال ۲۰۱۰ بر روی ۲۹۱ سازمان بزرگ در سطح جهان انجام گردید، مشخص شد که میانگین بلوغ دفاتر مدیریت پروژه در ۵ سطح خود برابر ۲٫۳ می‌باشد؛ که جزئیات آن در شکل ۲-۶ نشان داده شده است (PM Solutions, 2010).

شکل ۲-۶- سطح بلوغ دفاتر مدیریت پروژه سازمان‌ها (PM Solutions, 2010)
سطح ۱: دفتر مدیریت پروژه نابالغ بوده و فرآیندهای آن موقتی هستند؛
سطح ۲: دفتر مدیریت پروژه تثبیت شده است ولی نیازمند بهبود می‌باشد؛
سطح ۳: دفتر مدیریت پروژه رشد یافته است و میزان موفقیت آن از میزان شکستش بیشتر است؛
سطح ۴: دفتر مدیریت پروژه بالغ و بسیار موفق است؛
سطح ۵: دفتر مدیریت پروژه در کلاس خود در بهترین رتبه قرار دارد.
به منظور تعیین سطح بلوغ مورد نیاز دفتر مدیریت پروژه سازمان باید با سطح بلوغ مدیریت پروژه سازمان آشنا بود. به طور کلی می‌توان سطح بلوغ دفتر مدیریت پروژه را تابع سطح بلوغ مدیریت پروژه سازمان در نظر گرفت، از این رو در هنگام طرح‌ریزی دفتر مدیریت پروژه در سازمان، نخست باید نسبت به تعیین سطح بلوغ مدیریت پروژه سازمان اقدام کرد، چرا که این مهم بر وضعیت کلی دفتر مدیریت در سازمان، تأثیرگذار می‌باشد، که این رابطه در شکل ۲-۷ نشان داده شده است (آتش‌فراز و همکاران، ۱۳۹۰).
سطح بلوغ مدیریت پروژه تأثیر سطح بلوغ دفتر مدیریت پروژه
سطح بلوغ مدیریت پروژه تأثیر سطح بلوغ دفتر مدیریت پروژه
شکل ۲-۷- رابطه سطح بلوغ مدیریت پروژه سازمان با سطح بلوغ دفتر مدیریت پروژه (آتش‌فراز و همکاران، ۱۳۹۰)
در جدول ۲-۲۰ نیز تأثیر سطح بلوغ مدیریت پروژه سازمان بر وضعیت دفتر مدیریت پروژه و سطح بلوغ دفتر مدیریت پروژه متناظر با آن نمایش داده شده است (آتش‌فراز و همکاران، ۱۳۹۰).
جدول ۲-۲۰- تأثیر سطح بلوغ مدیریت پروژه سازمان بر وضعیت دفتر مدیریت پروژه (آتش‌فراز و همکاران، ۱۳۹۰)